- Rozliczenie wdrożenia IT — umowy, harmonogramy, protokoły odbioru etapów
- Wartości niematerialne — licencje, prawa autorskie, dokumentacja powdrożeniowa
- Wykazanie funkcjonalności — że system robi to, co obiecano we wniosku
- Kontrola projektu cyfrowego — jak pokazać efekt, którego nie widać gołym okiem
Na co uważać w tej branży
W cyfryzacji instytucje najczęściej kwestionują niejasny zakres prac (umowa z wykonawcą na „wdrożenie systemu” bez specyfikacji), braki w przeniesieniu praw i licencji oraz odbiory podpisane hurtem na koniec. Problemem bywa też rozliczanie pracy własnego zespołu IT — wymaga ewidencji, której nikt nie prowadził.
Najlepszy moment na uporządkowanie dokumentacji IT to przed złożeniem wniosku o płatność. Drugi najlepszy — dziś.
Jak pomagamy
Niezależnie od branży pracujemy tym samym, sprawdzonym rytmem: najpierw rozumiemy sytuację i dokumenty, potem układamy plan, a dopiero potem działamy. Jeśli sprawa jest prosta — mówimy to i nie rozdmuchujemy jej. Jeśli jest poważna — prowadzimy ją od pierwszego pisma do zamknięcia.
- Opowiadasz, co się dziejeTelefonicznie albo przez formularz, własnymi słowami.
- Sprawdzamy dokumentyW ramach audytu rozliczenia (od 990 zł netto, zaliczane na poczet dalszej pomocy).
- Układamy planCo poprawić, co wysłać, czego pilnować — z terminami.
- Prowadzimy dalejRozliczenie, kontrola, odpowiedzi — tyle, ile potrzebujesz.