Nie jesteś sam z rozliczeniem, kontrolą ani pismem z instytucji
Pomagamy ogarnąć dotację, zanim problem urośnie.
Rozliczamy projekty, porządkujemy dokumenty, przygotowujemy odpowiedzi na pisma i prowadzimy sprawy wtedy, gdy potrzebujesz jasnego planu zamiast kolejnego stresu. Mówimy po ludzku, działamy konkretnie i bierzemy ciężar sprawy na siebie.
Rozumiemy stresNie straszymy. Najpierw wyjaśniamy, co naprawdę trzeba zrobić.
Układamy planDokumenty, terminy i kontakt z instytucją — krok po kroku.
Działamy praktycznieMniej urzędowego języka, więcej konkretu i prowadzenia sprawy.
Z czym możesz do nas przyjść
Opisz sytuację swoimi słowami. My nazwiemy ją po dotacyjnemu.
Nie musisz wiedzieć, czy Twój problem to „korekta”, „kwalifikowalność” czy „trwałość”. Wystarczy, że powiesz, co dostałeś albo co masz do zrobienia.
Rozliczenie
Wnioski o płatność, faktury, opisy, wskaźniki — od początku do zatwierdzenia.
KontrolaZawiadomienie, asysta przy czynnościach i zastrzeżenia do protokołu.
Wezwanie i korektaDostałeś pismo o zwrocie? Sprawdzimy podstawę i przygotujemy odpowiedź.
Pomoc publicznaDe minimis, intensywność, kwalifikowalność spornego wydatku — wyjaśniamy.
TrwałośćPo rozliczeniu pilnujemy wskaźników i obowiązków przez 3–5 lat.
Protest od ocenyWniosek odrzucony? Sprawdzimy, czy ocena się broni — i napiszemy protest.
Wybierz typ projektu
Najpierw odnajdź swoją sytuację.
Rolnik, właściciel małego zakładu i firma rozwijająca technologię mierzą się z czymś innym. Każda ścieżka mówi o konkretach Twojej branży — bez generycznych formułek.
Technologie przyszłości
AI, robotyka, nowe materiały, poziomy gotowości technologicznej.
Zobacz ścieżkę
Jak pomagamy
Cztery spokojne kroki zamiast jednego wielkiego stresu.
Opisujesz sprawę
Telefonicznie albo przez formularz. Własnymi słowami — bez dotacyjnego żargonu.
Sprawdzamy dokumenty
Audyt rozliczenia (od 990 zł netto) pokazuje, na czym stoisz i co wymaga uwagi.
Układamy plan
Co poprawić, co wysłać i czego pilnować — z konkretnymi terminami.
Prowadzimy dalej
Rozliczenie, kontrola, odpowiedzi na pisma — bierzemy to na siebie.
Usługi
Od rozliczenia po obronę — tyle pomocy, ile potrzebujesz.
Rozliczenie to nasza główna usługa i najszerszy powód, dla którego klienci się zgłaszają. Obrona przed zwrotem jest ważna, ale to jedna ze ścieżek — nie cała historia.
Rozliczenie · wnioski o płatność
Rozliczenie dotacji i wniosków o płatność
Przejmujemy rozliczenie od dokumentów po zatwierdzenie: kwalifikowalność, faktury, opisy, wskaźniki, odpowiedzi na uwagi instytucji. Robimy to tak, żeby spokojnie przeszło późniejszą kontrolę.
- wnioski o płatność pośrednią i końcową
- kwalifikowalność i opisy faktur
- wskaźniki i dokumentacja zakupowa
- odpowiedzi na uwagi instytucji
- tryb pilny przy biegnącym terminie
- rozliczenie odporne na kontrolę
od 2 900 złproste rozliczenie · standard od 4 900 zł · tryb pilny od 7 400 zł (netto)
Poznaj usługę
albo zadzwoń: 518 760 182
Audyt rozliczenia
Sprawdzamy dokumenty, zanim zrobi to instytucja. Raport po ludzku, z konkretną rekomendacją.
- przegląd dokumentów i ryzyk
- lista rzeczy do poprawy
- tryb 48 h, gdy biegnie termin
od 990 złnetto
100% ceny zaliczamy na poczet dalszej pomocy
Zobacz audyt
Kontrola projektu
Przygotowanie do kontroli, asysta w trakcie i zastrzeżenia do protokołu — zanim ustalenia się utrwalą.
- przygotowanie dokumentów
- asysta przy czynnościach
- zastrzeżenia z dowodami
wycena po audycie
Poznaj usługę
Korekta i zwrot
Wezwanie do zwrotu albo korekta? Sprawdzamy podstawę i proporcje, piszemy odpowiedź i odwołanie.
- ocena podstawy zarzutu
- odpowiedź i odwołanie
- część wynagrodzenia od uratowanej kwoty
od 6 900 złnetto +
Poznaj usługę
Trwałość projektu
Rozliczony projekt można stracić przez 3–5 lat. Pilnujemy wskaźników, terminów i przygotowujemy na kontrolę.
- kalendarz obowiązków
- roczny przegląd przedkontrolny
- wsparcie przy kontroli trwałości
690 złnetto / mies.
Poznaj usługę
Pomoc publiczna
De minimis, intensywność wsparcia, efekt zachęty, kwalifikowalność wydatku — jasna odpowiedź z podstawą.
- analiza pomocy i limitów
- kwalifikowalność spornego kosztu
- opinia dla instytucji
wycena indywidualna
Poznaj usługę
Protest od oceny
Wniosek odrzucony albo oceniony za nisko? Sprawdzamy kartę oceny i piszemy protest odniesiony do kryteriów.
- analiza karty oceny
- szczera rekomendacja
- protest punkt po punkcie
wycena po analizie
Poznaj usługę
Dlaczego my
Praktycy od trudnych spraw urzędowych, nie kolejna kancelaria zza biurka.
Doświadczenie
Na co dzień poruszamy się w polskich procedurach: dotacje, rejestry, urzędy, instytucje. Wiemy, jak myślą i czego szukają.
Zrozumienie
Większość naszych klientów to firmy i gospodarstwa, nie korporacje z działem prawnym. Tłumaczymy bez żargonu.
Konkret
Nie sprzedajemy pakietów na zapas. Najpierw audyt, potem tyle pomocy, ile naprawdę potrzeba.
Odpowiedzialność
Bierzemy sprawę i ją prowadzimy — od pierwszego pisma do zamknięcia, z pilnowaniem terminów.
Pracujemy z projektami rozliczanymi wobec najważniejszych instytucji:
ARiMRPARPNCBRurzędy marszałkowskieNFOŚiGW / WFOŚiGWprogramy FENGfundusze regionalne
Wskazujemy programy, w których prowadzimy sprawy. Nie jesteśmy instytucją publiczną ani jej przedstawicielem.
Zespół
Konkretni ludzie, realne prowadzenie sprawy.
Twoją dotację prowadzi imienny zespół. Widzisz, kto odpowiada za strategię, finanse i kontakt, zamiast trafiać na anonimową infolinię.
Strategia · prowadzenie spraw
Michał Ćwierz
Prezes zarządu Jumika sp. z o.o. Łączy praktykę dotacyjną, ocenę projektów i prowadzenie spraw wymagających uporządkowania dokumentów oraz argumentacji.
Finanse · proporcjonalność korekt
Robert Rajewski
Wnosi perspektywę finansową i strategiczną: liczby, ryzyka, proporcjonalność korekt oraz sensowny plan działania w trudnych sprawach.
Pierwszy kontakt · dokumenty
Jolanta Bąba
Pomaga uporządkować zgłoszenie, pilnuje przepływu informacji i dba o to, żeby klient wiedział, co dzieje się z jego sprawą.
14lat od rejestracji Jumika
spółka działa od 2012 roku i obsługuje projekty oraz sprawy wymagające kontaktu z instytucjami.
cała PLzasięg działania
Pracujemy zdalnie z beneficjentami z całego kraju, także przy sprawach z krótkim terminem.
990 złaudyt wejściowy
najpierw diagnoza, plan i decyzja, czy warto prowadzić sprawę dalej.
Przykładowe sprawy
Z czym przychodzą klienci — i jak to się zwykle kończy.
Ze względu na poufność nie ujawniamy nazw firm, instytucji ani szczegółów, które mogłyby zidentyfikować sprawę. Poniżej ogólny obraz sytuacji, z jakimi najczęściej się do nas zgłaszacie.
Wezwanie do zwrotu
Pismo o zwrocie części dotacji
Sytuacja: przedsiębiorca dostał z instytucji wezwanie do zwrotu części dofinansowania z odsetkami — przez zakwestionowany wydatek i rozbieżność we wskaźnikach.
Co zrobiliśmy: sprawdziliśmy podstawę korekty i jej proporcjonalność, przygotowaliśmy odpowiedź wraz z dokumentacją i argumentacją.
Efekt: udało się obronić znaczną część dofinansowania, a kwotę korekty sprowadzić do poziomu możliwego do przyjęcia.
Rozliczenie · biegnący termin
Wniosek o płatność na ostatnią chwilę
Sytuacja: firma została z kompletem nieuporządkowanych dokumentów i wnioskiem, którego termin biegł — bez osoby, która umiałaby go złożyć.
Co zrobiliśmy: przejęliśmy dokumenty, ułożyliśmy kompletny wniosek, opisaliśmy faktury i wskaźniki, odpowiedzieliśmy na uzupełnienia instytucji.
Efekt: rozliczenie przeszło i zostało zatwierdzone w terminie, a środki były bezpieczne.
Kontrola na miejscu
Zawiadomienie o kontroli projektu
Sytuacja: beneficjent dostał zawiadomienie o kontroli i nie wiedział, czego się spodziewać ani jak przygotować dokumentację.
Co zrobiliśmy: uporządkowaliśmy dokumenty przed kontrolą, byliśmy obecni przy czynnościach i przygotowaliśmy zastrzeżenia do protokołu.
Efekt: kontrola zakończyła się bez korekty finansowej zagrażającej projektowi.
Powyższe sprawy mają charakter poglądowy i nie odnoszą się do konkretnych, możliwych do zidentyfikowania klientów. Każda sprawa jest inna — wynik zależy od dokumentów, podstawy prawnej i terminu.