- Rozliczenie udziału w targach — zabudowa, powierzchnia, podróże, materiały — komplet dowodów
- Wydatki zagraniczne — faktury obce, przeliczenia kursowe, dokumentowanie zapłaty
- Efekty ekspansji — kontrakty, kontakty, wskaźniki umiędzynarodowienia
- Uwagi instytucji — wyjaśnienia do wydatków, których „nie widać” w dokumentach
Na co uważać w tej branży
W projektach eksportowych typowe problemy to dokumentowanie udziału (zdjęcia stoiska z widocznym oznakowaniem bywają dosłownie warunkiem wypłaty), przeliczenia walutowe według niewłaściwych kursów oraz wydatki na pograniczu katalogu — kolacja z kontrahentem to nie to samo co usługa cateringowa na stoisku. Diabeł siedzi w opisach.
Zbieraj dowody na bieżąco, jeszcze na targach. Po powrocie część z nich jest nie do odtworzenia — a my możemy pomóc tylko z tym, co istnieje.
Jak pomagamy
Niezależnie od branży pracujemy tym samym, sprawdzonym rytmem: najpierw rozumiemy sytuację i dokumenty, potem układamy plan, a dopiero potem działamy. Jeśli sprawa jest prosta — mówimy to i nie rozdmuchujemy jej. Jeśli jest poważna — prowadzimy ją od pierwszego pisma do zamknięcia.
- Opowiadasz, co się dziejeTelefonicznie albo przez formularz, własnymi słowami.
- Sprawdzamy dokumentyW ramach audytu rozliczenia (od 990 zł netto, zaliczane na poczet dalszej pomocy).
- Układamy planCo poprawić, co wysłać, czego pilnować — z terminami.
- Prowadzimy dalejRozliczenie, kontrola, odpowiedzi — tyle, ile potrzebujesz.