Rozliczenie dotacji to ten moment, w którym papiery zaczynają naprawdę ważyć. Każda faktura musi się zgadzać z umową, każdy wydatek z katalogiem kosztów, a wskaźniki z tym, co obiecałeś we wniosku. Do tego dochodzą terminy i system, który nie wybacza literówek.
Nie musisz się tego uczyć. Przekazujesz nam dokumenty, a my układamy z nich kompletny, poprawny wniosek o płatność — i prowadzimy go aż do zatwierdzenia, łącznie z odpowiedziami na uzupełnienia. Jeśli coś w dokumentach budzi ryzyko, mówimy o tym od razu i razem ustalamy, jak to bezpiecznie rozwiązać.
Co dostajesz
- Kompletny wniosek o płatność — pośrednią lub końcową, z załącznikami i opisami
- Sprawdzenie kwalifikowalności — każdego wydatku, zanim zobaczy go instytucja
- Pilnowanie wskaźników — i ostrzeżenie, jeśli coś odbiega od umowy
- Odpowiedzi na uwagi — uzupełnienia i korekty aż do zatwierdzenia
- Tryb pilny — gdy do terminu zostało niewiele dni
Jak to wygląda krok po kroku
- Opowiadasz o projekcieKrótkie spotkanie albo telefon: co za projekt, z jakiego programu, na jakim etapie i kiedy termin.
- Przekazujesz dokumentyMailem albo przez udostępniony folder. Nie musisz ich segregować — to nasza praca.
- Składamy rozliczeniePrzygotowujemy wniosek o płatność i uzgadniamy go z Tobą przed wysłaniem.
- Prowadzimy do zatwierdzeniaOdpowiadamy na uwagi i uzupełnienia instytucji, aż pieniądze będą bezpieczne.
W wielu programach terminy zakończenia inwestycji i rozliczeń kumulują się w 2026 roku. Terminy w ARiMR, PARP i instytucjach regionalnych nakładają się na siebie — im wcześniej zaczniemy, tym spokojniej to przejdzie.