Okres trwałości to czas, w którym musisz utrzymać efekty projektu: wskaźniki, miejsca pracy, majątek kupiony z dotacji, oznaczenia, archiwizację dokumentów. Brzmi prosto, ale życie się zmienia — maszyna się psuje, pracownik odchodzi, firma się przekształca. Każda taka zmiana może mieć znaczenie dla dotacji i lepiej wiedzieć o tym przed kontrolą niż po niej.
Dlatego oferujemy stałą, lekką opiekę: kalendarz obowiązków wyciągnięty z Twojej umowy, przypomnienia o terminach, raz w roku przegląd „gotowość na kontrolę”, a gdy przyjdzie zawiadomienie — jesteśmy od pierwszego dnia.
Co dostajesz
- Kalendarz obowiązków — wyciągnięty z Twojej umowy o dofinansowanie
- Pilnowanie terminów — sprawozdania z trwałości, wskaźniki, oznaczenia
- Konsultacje przy zmianach — sprzedaż maszyny, zmiana lokalu, przekształcenie firmy — zanim podpiszesz
- Roczny przegląd przedkontrolny — z krótkim raportem: co w porządku, co poprawić
- Wsparcie przy kontroli trwałości — od zawiadomienia do ewentualnych zastrzeżeń
Jak to wygląda krok po kroku
- Czytamy Twoją umowęWyciągamy z niej wszystkie zobowiązania okresu trwałości i układamy z nich kalendarz.
- Czuwamy w tlePrzypominamy o terminach i odpowiadamy na pytania, gdy coś się w firmie zmienia.
- Raz w roku robimy przeglądSprawdzamy projekt tak, jak zrobiłaby to kontrola — tylko życzliwiej i wcześniej.
- Reagujemy przy kontroliGdy przyjdzie zawiadomienie, przygotowujemy Cię i prowadzimy przez całość.
W wielu programach kontrole trwałości obejmują kilka lat po rozliczeniu, a ich wynik może oznaczać zwrot z odsetkami. To rzadkie — ale dotyka właśnie tych, którzy po wypłacie odłożyli segregator na półkę.